Préparer le formulaire et ses contacts
Créez le formulaire dans l’administration, choisissez les champs et relisez les libellés. Distinguez les informations nécessaires des champs facultatifs. Désignez les membres autorisés à recevoir une notification et à consulter les réponses.
Ajoutez ensuite le formulaire à une page avec le bouton vert. Vérifiez son affichage, les champs obligatoires et le message de confirmation. Une pièce jointe n’est pertinente que si elle est réellement nécessaire au traitement.
Lire les réponses au bon endroit
Les notifications par e-mail ne contiennent ni les réponses ni les pièces jointes. Les personnes autorisées se connectent pour consulter les soumissions et les traiter. L’accès dépend du site et des permissions du membre.
Les réponses sont chiffrées au repos et leur conservation est limitée par la politique de rétention. Elles ne doivent jamais être copiées dans un assistant IA. Gardez les coordonnées publiques du site distinctes de l’adresse privée de votre compte.