Adopter une convention simple
Utilisez des noms courts et descriptifs : programme-automne.pdf ou atelier-menuiserie.jpg. Gardez l’extension correspondant au fichier réel. Ajouter une autre extension ou renommer un format ne convertit pas son contenu.
Pour les dossiers, choisissez un classement durable : documents, événements ou photos par année. Évitez les noms tels que nouveau, copie-finale ou divers qui deviennent ambigus. Une date n’est utile que si elle distingue réellement des éditions.
Préserver ce qui est déjà publié
Avant une réorganisation, vérifiez les usages et les liens publics du fichier. Un PDF diffusé par e-mail ou imprimé sous forme de QR code peut être utilisé en dehors du site ; son adresse mérite autant d’attention qu’un lien dans le menu.
Pour une image à actualiser, utilisez le remplacement prévu par l’explorateur lorsque celui-ci convient. Ne téléversez pas systématiquement une nouvelle copie : vous perdrez le suivi des usages et consommerez inutilement de l’espace.