Le travail des services administratifs de la mairie fonctionne à l'image d'une ruche. Tout est calme lorsque vous accédez aux guichets ou vous êtes aimablement accueillis, mais en réalité le travail comporte de nombreuses écritures administratives à gérer avec l'informatique.

Petit coup de projecteur en ce début d'année sur le personnel administratif de la mairie qui assume quotidiennement son travail au service des concitoyens, avec sérieux et efficacité. Dix employés se répartissent les tâches sur huit services, sous l'autorité de Giselle Baraban, secrétaire générale.

À la réception au rez-de-chaussée, Béatrice Bolla, trente-cinq ans d'ancienneté, est responsable de l'état civil, associée à Michèle Garandel, son adjointe.
Elle en a responsabilité avec l'aide de Marie-Josée Halipré et de Brigitte Fruchart qui compte près de vingt-cinq années de présence à la réception. Cela regroupe la gestion de tout l'état civil (les naissances, les mariages, les décès), les mises à jour des listes électorales, le calendrier des fêtes et l'information du public sur toutes les formes de démarches.

Le bilan est éloquent au vu du nombre d'actes réalisés en 2008 : renouvellement de 361 cartes d'identité, établissement de 83 passeports, enregistrement des déclarations pour 52 naissances, 13 mariages et 51 décès, sans oublier plus 100 sorties de territoires et les copies de documents délivrés gratuitement à la population.

Le bureau des affaires sociales est assumé par Noël Lucas, supervisé par Christiane Devienne, adjointe responsable du centre communal d'action sociale (CCAS). À ce jour, la commune compte cinquante bénéficiaires du RMI. Noël Lucas a en charge tout le suivi des dossiers sociaux, le montage des dossiers d'allocation personnalisée d'autonomie et le suivi des aides auprès des instances sociales ainsi que les contrats d'insertion. Une tâche souvent délicate, qui demande du tact et de la confidentialité. Autres missions rattachées à ce service : la gestion du gîte rural ainsi que les impressions pour les associations et la municipalité. Un poste polyvalent qu'il assume depuis plusieurs années.

Un nouveau service a été créé voilà un an déjà, celui de la police municipale, confié à Patrick Griboval. Ses missions sont multiples : elles consistent à servir de médiateur dans les litiges et conflits de voisinage, à assurer la sécurité en coopération avec la Police nationale, à orienter l'aide aux victimes et tenir le fichier des objets perdus et trouvés. Représentant de l'ordre public, il reçoit toutes les doléances en mairie sur rendez-vous et fait appliquer la législation et les arrêtés municipaux.

À l'étage se tiennent les services comptables. Claude Hochart y est en poste depuis de nombreuses années. Il est assisté par Nathalie Laurent, aux côtés du secrétariat et de la gestion du courrier assumés par Marie-Andrée Pereira. Le service de l'urbanisme est assuré par Françoise Carré pour la réception des permis de construire, les déclarations de travaux et le suivi de la rédaction des actes comme les comptes rendus de conseil et les relations avec les autorités de tutelle (préfecture et sous-préfecture). L'ensemble de ce travail est réalisé sous la responsabilité de la secrétaire générale, Gisèle Baraban, dans le cadre d'une parfaite coordination avec le maire et ses adjoints. •

Source : samedi 24.01.2009 - La Voix du Nord - http://www.lavoixdunord.fr

La ville d'Aix-Noulette emploie plus de cinquante salariés. Pour la première fois, ils ont été appelés à désigner leurs représentants au comité technique paritaire.

Dans le cadre des élections professionnelles, les collectivités qui emploient plus de cinquante salariés sont tenues de procéder à des désignations par voie électorale de représentants du personnel pour siéger au comité technique paritaire. Dans la commune, on a procédé au vote, le personnel salarié étant de 57 personnes, tous emplois confondus. Deux listes se présentaient, aux couleurs de Force Ouvrière et de la CGT.

Le dépouillement a donné les résultats suivants : inscrits 57, votants 55, deux nuls. Ont obtenu : FO, 29 voix et CGT, 24 voix. Siègeront au comité technique paritaire local dans le collège des employés : Daniel Lenne, Noël Lucas, Cendrina Conti suppléants, Viviane Lefebvre, Patrick Griboval, Norbert Vandevile. Le collège des employeurs est composé du maire, de deux adjoints et de trois adjoints suppléants. La commission permettra aux représentants élus d'être consultés au sujet de l'organisation et des conditions générales du travail.

Source : mercredi 12.11.2008, 05:08 - La Voix du Nord